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Lean Skipper Cap. Système. Maîtrise.
La lista de 20 puntos

Astilleros de embarcaciones de recreo

El conocimiento en dos cabezas, nada por escrito y una planta que vive apagando incendios.

En el sector náutico, casi nadie forma a los jefes de equipo para dirigir en planta. Yo lo hago en su astillero, durante 90 días y sin CAPEX: formo a sus mandos en el puesto, los acompaño en planta y después dejo un sistema operativo para gestionar el taller.

  1. Rumbo.Treinta días para ver el trabajo pendiente.
  2. Sistema.Pongo por escrito el conocimiento y marco el ritmo del flujo.
  3. Dominio.Sus mandos mantienen la rutina sin ayuda.

Siga bajando

Un primer paso sencillo

Los veinte puntos que reviso al llegar a un astillero

Cinco puntos por eje: gestión, personas, flujo, rutinas. La lista ocupa dos páginas, para imprimirla y marcarla mientras recorre el taller. Cuente los «sí» y sabrá enseguida dónde está, sin tener que pedir una reunión.

Al dejar su correo, acepta que Lean Skipper le escriba sobre la lista. Los datos no se venden a terceros.

¿Prefiere ver su situación en cifras? El diagnóstico en 6 preguntas dura tres minutos y le da una puntuación al momento.

Primera página de la lista de veinte puntos de control de Lean Skipper
Dos páginas en A4, para marcar a lápiz
Tiago Mance, sonriente, con camisa oscura, delante de un puerto deportivo lleno de barcos, con carpas blancas al fondo.

Lean Skipper es la marca con la que Tiago Mance trabaja como interim manager, especializado en la industrialización de astilleros de embarcaciones de recreo. En 90 días y sin CAPEX, pone por escrito el conocimiento de cada oficio (laminado, carpintería, electricidad a bordo, mecánica), devuelve el ritmo al flujo de montaje y forma a los mandos. Trabaja solo, se apoya en la IA y en el OS Lean Skipper, su sistema operativo para astilleros, y produce él mismo los entregables en el taller. La razón social es Lean Skipper, una EURL francesa, y su nombre comercial es Lean Skipper Formation et Conseil. Tiago Mance dirige además Hybdor Marine Power Train, la marca de propulsión marina eléctrica e híbrida de Espadarte Indústria e Comércio, en Brasil: aplica en su propia fábrica lo mismo que implanta en los astilleros de sus clientes.

Para quién
Astilleros de embarcaciones de recreo y pymes del sector náutico, con una facturación de 5 a 50 M€
Duración
90 días, en tres fases: Rumbo, Sistema, Dominio
Dónde
Europa y América
Idiomas
Francés, inglés y portugués. Español e italiano, con apoyo.
El problema

Por qué se retrasan las entregas

«Mi mejor laminador se jubila. La carpintera acaba de tener un bebé. El mecánico está enfermo. El electricista acaba de dejar la empresa. Y no encuentro a nadie.» Lo que oigo en las reuniones, resumido en una sola voz

Lo primero que se intenta es contratar, pero el problema está en otra parte: el conocimiento está en manos de unas pocas personas, no hay nada escrito y nadie dirige la planta.

  1. 01

    Dependencia

    El conocimiento está en dos o tres cabezas. Cuando falta una de ellas, el ritmo cae.

    Mi laminador se fue a la competencia. Perdimos tres meses de producción.
  2. 02

    Nada escrito

    No hay estándares ni instrucciones de trabajo, y el trabajo pendiente no se ve en ninguna parte. Cada barco se construye de memoria, y el nuevo aprende mirando.

    Dentro de dos años se va y no tengo a nadie que lo reemplace.
  3. 03

    Nadie dirige la planta

    El jefe de equipo se pasa el día resolviendo urgencias en lugar de dirigir. El ritmo depende de quién venga cada mañana.

    Cada mañana rehago la planificación según quién haya venido.

Dirigir en planta se aprende. Pero en la industria hay muy poca formación y acompañamiento para eso, y en el sector náutico casi ninguno. Los métodos se conocen. Falta alguien que venga a ponerlos en marcha con sus mandos.

La respuesta

Llave en mano, en su taller

  1. Formara sus jefes de equipo, supervisores y jefes de taller para mantener un estándar y dirigir su reunión diaria, en el propio puesto.
  2. Acompañar90 días en el taller, hasta que la rutina se mantenga sin mí.
  3. Dejar un OSel OS Lean Skipper, una caja de herramientas para dirigir la planta e industrializar la producción.
«Invertir antes de estructurar es automatizar el desperdicio.» Tiago Mance, fundador de Lean Skipper
El método

Noventa días, tres fases

Me hago cargo de la producción junto con sus equipos, hasta que el sistema funcione sin mí, y sin usted.

Días 0 a 30

Rumbo

Diagnóstico y plan

Antes de acelerar nada, hago el diagnóstico del astillero y pongo cifras a los objetivos de entrega.

  • Diagnóstico: los cuellos de botella, las ideas preconcebidas, el dinero inmovilizado en cascos sin terminar.
  • Objetivos: los plazos de botadura, fijados en días con la dirección.
  • Hoja de ruta: un plan con cifras, sin CAPEX, con el que nos comprometemos ante el comité.

Objetivo: dejar de navegar a la vista y fijar un rumbo con cifras.

Días 30 a 60

Sistema

El conocimiento por escrito, el flujo a ritmo constante

Implanto el OS Lean Skipper, un sistema operativo pensado para la construcción de embarcaciones de recreo. Abarca las personas, los procesos y la tecnología útil.

  • Cada tarea descrita en diez dimensiones: herramientas, seguridad, duración, competencia, estándar, lista de materiales, calidad, instrucción de trabajo, plazo, ritmo.
  • Cada oficio estandarizado, con las competencias en una matriz ILUO.
  • El flujo: kitting a pie de barco, takt time, trabajo pendiente visible sin doble registro de datos.

Objetivo: dejar de esperar piezas o instrucciones.

Días 60 a 90

Dominio

Ejecución y traspaso

En esta fase trabajo en el taller con los operarios, hasta que sus mandos mantengan la rutina sin ayuda.

  • Acción en planta, puesto por puesto.
  • Rutinas visuales y Gemba diario.
  • Coaching de encargados y jefes de taller.

Objetivo: que el ritmo se mantenga cuando alguien se va.

01 · DescribirCada tarea se describe en diez dimensiones. Solo se puede gestionar una tarea si todo lo que necesita está por escrito.
02 · EstandarizarEl conocimiento de un operario con experiencia se convierte en una instrucción de trabajo visual que un recién llegado puede aprender.
03 · MedirLa matriz ILUO indica quién sabe hacer qué, en qué grado y quién puede formar. Una zona está cubierta si cada tarea crítica cuenta con dos personas autónomas.
04 · TransmitirSe forma en el puesto, no en un aula. La competencia se ve y se comprueba, y el principiante sabe desde la primera semana dónde aprende y con quién.

Lo que cambia: un principiante se vuelve autónomo en un puesto en pocas semanas y no en años. La rotación ya no rompe el ritmo, y usted dirige su producción en lugar de negociarla cada mañana.

Sistema operativo para astilleros

OS Lean Skipper

Es un sistema operativo pensado para astilleros de embarcaciones de recreo, sin partir de un ERP genérico. Soy Tiago Mance y lo hago funcionar yo solo, con agentes de IA.

Una consultora factura días de auditoría y deja un informe que describe un método. Después hace falta alguien que lo aplique. En un astillero con la cartera de pedidos llena, no hay nadie disponible para eso: las dos o tres cabezas que saben ya están ocupadas con la producción.

Trabajo como «high individual contributor»: intervengo solo y produzco yo mismo los entregables, en lugar de coordinar un equipo. El OS lleva el plan del proyecto, los estándares que se están redactando y el trabajo pendiente de cada puesto. Los agentes se encargan de lo repetitivo, como dar formato a las hojas de proceso o seguir las desviaciones entre dos visitas al taller. La IA hace el trabajo de oficina; yo sigo en planta y las decisiones las tomo yo.

Lo llamo Service as a Software: el astillero paga por un resultado y no tiene ningún software que mantener. El día 90 conserva sus estándares, su trabajo pendiente y sus rutinas, y todo funciona sin mí. Un proyecto y un acompañamiento de 90 días, sin CAPEX, desde 2450 € sin IVA.

Una versión de demostración muestra el OS de cerca: el tablero de tarjetas de los operarios, la vista en el teléfono, el almacén y lo que el sistema deduce por sí solo.

Ver la demo del OS
Para quién

No trabajo con todo el mundo

Si esto no es para usted, mejor saberlo cuanto antes.

Es para usted si

  • Construye barcos o es proveedor de quienes los construyen.
  • Su facturación está entre 5 y 50 M€ y crece más de un 10 % al año.
  • Tiene la cartera de pedidos llena y aun así se le retrasan las entregas.
  • Una o dos personas clave concentran el conocimiento, y usted lo sabe.
  • Antes que un estudio, quiere un retorno visible en menos de un año.

No es para usted si

  • Busca un informe que presentar, sin intención de cambiar nada en el taller.
  • Ya tiene una dirección interna de excelencia operacional.
  • Su cartera de pedidos está vacía: el problema es comercial antes que industrial.
  • Busca a alguien externo que se quede indefinidamente.
Las referencias

Lo que dicen quienes han trabajado conmigo

Primero un astillero cliente, y después seis recomendaciones públicas. Los originales en inglés y en portugués se citan textualmente.

HanseYachts AG Greifswald, Alemania · Łozienica, Polonia
« Thanks to your input, we'll have now a few "To-Dos", looking forward to seeing them turn into reality. Our Managing Director liked your results and suggestions. » Alexander Busher, Lean Manager, HanseYachts AG

Gracias a sus aportes, ahora tendremos algunas tareas por hacer y estamos deseando verlas hechas realidad. A nuestro director general le gustaron sus resultados y sus sugerencias.

Diagnóstico de madurez industrial y evento kaizen en las dos plantas, con Daniel Kuhn, Head of Industrial Engineering. HanseYachts se presenta como el segundo fabricante mundial de veleros.

«Tiago tiene muy buenos conocimientos de Lean Manufacturing y sabe transmitir y explicar especialmente bien los conceptos y las herramientas del Lean. Es didáctico y pragmático, lo que facilita que los equipos los entiendan y los hagan suyos. Su capacidad para relacionar los principios Lean con los problemas concretos de la planta es una verdadera ventaja.»
Nicolas De OliveiraResponsable de producción, Republic Technologies France
«Tuve la suerte de colaborar con Tiago en unas formaciones de Lean Management cuando era directora de Recursos Humanos en Righini. Más allá de sus conocimientos, aprecié especialmente su curiosidad, su aguda comprensión de los retos del negocio y su capacidad para abrir perspectivas.»
Lauriane GonzalezDirectora de Recursos Humanos, entonces en Righini
« Garante cada projeto seja único e não apenas uma lista de tarefas a serem cumpridas, mas uma jornada estruturada rumo ao sucesso. Você é uma referência para mim. »

Garantiza que cada proyecto sea único y no solo una lista de tareas por cumplir, sino un recorrido estructurado hacia el éxito. Eres un referente para mí.

Leandro Küster WolffDirector nacional de mejora continua y formación, Castel Groupe Angola
« Aprendi muito com o Tiago quando trabalhei com ele na implantação do lean manufacturing em um estaleiro de lanchas de grande porte. Tiago é um profundo conhecedor de todas as ferramentas da gestão industrial estratégica para maximizar a produtividade e reduzir as perdas. »

Aprendí mucho con Tiago cuando trabajé con él en la implantación del lean manufacturing en un astillero de grandes yates a motor. Tiago conoce a fondo todas las herramientas de la gestión industrial estratégica para maximizar la productividad y reducir las pérdidas.

André Felipe Gomes de AndradeResponsable de mantenimiento, producción e ingeniería, TPM y Lean Manufacturing; reportaba a Tiago
«Además de ser ya un gran profesional de la construcción de embarcaciones de recreo, Tiago aporta unas cualidades humanas únicas, que combinan entusiasmo, integridad, capacidad de adaptación y confianza en el futuro, y que le permiten dirigir proyectos de transformación difíciles con una sensibilidad y un don de gentes que le permiten llevar a los equipos hacia retos ambiciosos.»
Loïc GélébartConsultor
« Tiago is a very competent person, it was a pleasure to work with him on the same project. His lean culture and analytical mind are fascinating. Beyond his hard skills, he is an inspiring leader with very good interpersonal skills who knows how to lead a project team to achieve ambitious objectives. »

Tiago es una persona muy competente; fue un placer trabajar con él en el mismo proyecto. Su cultura lean y su mente analítica son fascinantes. Más allá de sus competencias técnicas, es un líder inspirador, con muy buenas habilidades interpersonales, que sabe llevar a un equipo de proyecto a alcanzar objetivos ambiciosos.

Houssam ElamriDirector de producción, Smurfit Westrock; reportaba a Tiago

Recomendaciones publicadas en el perfil de LinkedIn de Tiago Mance. Las tres escritas en francés son traducción mía.

Veinte años en el sector náuticoIncluida la apertura de una fábrica en Brasil y una operación de M&A en Portugal
Diez paísesFrancia, Brasil, Polonia, Alemania, Italia, Portugal, Estados Unidos, Irlanda, Estonia, Finlandia
Hybdor Marine Power TrainFundador y CEO de Espadarte, propulsión marina eléctrica e híbrida
FormadorYellow Belt y Green Belt, INEMA Albi, IAE
AutorLe Protocole du Leader, un método estructurado inspirado en el Lean
El diagnóstico en seis preguntas

¿En qué punto está su astillero?

Le lleva tres minutos y la puntuación aparece enseguida, antes de pedirle nada. Después puede recibir por correo la puntuación y la primera acción que conviene tomar, con un enlace para reservar 45 minutos si quiere que lo hablemos.

  1. 01 Responde a las seis preguntas, sin registrarse.
  2. 02 Ve su puntuación y sus cuatro ejes, y luego los recibe por correo.
  3. 03 El mensaje incluye el enlace para reservar 45 minutos, en el momento que le convenga.
Entender antes de comprar

Le Protocole du Leader

Portada del libro Le Protocole du Leader, de Tiago Mance

Puse el método por escrito para que pueda servir sin mí. El primer capítulo es de acceso libre: el origen del método LAPIS, lo que hizo un lápiz durante la carrera espacial y los fundamentos del protocolo. El libro completo viene con una herramienta de práctica, el GPS LAPIS, cuya demo está abierta a todos.

Cuánto cuesta

El precio orientativo, de entrada

Trabajo como una boutique: cada proyecto se presupuesta en su astillero, y la propuesta incluye un compromiso de retorno de la inversión. Para que se haga una idea:

Un proyecto y un acompañamiento de 90 días: desde 2450 € sin IVA.

El importe final depende del tamaño del astillero y del número de zonas. La lista de veinte puntos y el diagnóstico en seis preguntas son gratuitos y no hace falta ninguna reunión.

Lo que me preguntan
¿Qué es un interim manager para un astillero?

Un interim manager asume la responsabilidad operativa de la producción durante un tiempo fijado, en este caso 90 días. Decide, trabaja en el taller y responde del resultado. Donde un consultor entrega un informe, él deja un astillero que funciona. En su astillero, ese papel lo asumo yo, Tiago Mance.

¿Qué significa «sin CAPEX»?

Durante el proyecto no compra máquinas, ni edificios, ni software pesado. La capacidad sale del flujo: el conocimiento por escrito, el kitting a pie de barco, el takt time, la matriz ILUO, la eliminación de esperas. Recupera una capacidad que ya está pagando y que pierde en desplazamientos, en buscar piezas y en retrabajos.

Trabaja con IA: ¿qué cambia eso para mi astillero?

Dirigir la producción genera datos todos los días: trabajo pendiente, faltantes, imprevistos, competencias. Mis agentes de IA los mantienen al día y preparan las decisiones de la mañana en el OS Lean Skipper, mi sistema operativo para astilleros. El tiempo que gano lo paso en el taller. Usted no tiene que comprar ni administrar ningún software. Lo que se hace en persona no cambia: el Gemba, el coaching de los mandos, la decisión ante el comité.

Ya hicimos Lean y no duró. ¿Por qué esta vez sería distinto?

Un estándar solo se mantiene si alguien se ocupa de él todos los días. La fase Dominio, del día 60 al 90, sirve para eso: hago coaching a los mandos en el taller hasta que mantengan la rutina sin mí.

Nuestros barcos son únicos. ¿El Lean no es cosa de la producción en serie?

El OS Lean Skipper parte de la tarea, descrita en diez dimensiones, y no del barco. El takt time marca el ritmo del montaje, sea cual sea el modelo. Un astillero de producción unitaria tiene las mismas esperas, los mismos faltantes y la misma dependencia de sus personas clave que uno de serie.

¿Otro consultor más?

Dirijo Hybdor Marine Power Train, mi propia marca de propulsión marina, fabricada por Espadarte en Brasil. Aplico en mi fábrica lo mismo que implanto en la suya. Y tengo un interés directo en que su astillero crezca, porque también es mi mercado.

Primero tenemos que invertir en una máquina.

Invertir antes de estructurar es automatizar el desperdicio. Midamos primero la capacidad real. Si después la máquina sigue haciendo falta, la comprará con buenos motivos y no se quedará parada.

¿Trabaja fuera de Francia?

Sí. Trabajo en Europa y América, en francés, inglés y portugués; en español e italiano, con apoyo. Entre mis proyectos recientes hay un astillero en Alemania y Polonia.

Bitácora

El boletín semanal

Cada semana cuento un cuello de botella visto en planta, qué hicimos y qué resultado dio. No incluyo teoría ni publicidad.

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Puesto por puesto

Lo que pasa en cada uno de los diez puestos

En cada puesto, lo que hacen el OS, el responsable y yo. Siga bajando: el barco se construye del gelcoat a la entrega.

Puesto 01 de 10

Gelcoat

El OS
Redacta el estándar que se dicta junto al molde: espesor, tiempo de gel, hora de liberación.
El responsable
El jefe de equipo hace cumplir el estándar en el puesto, en cada molde.
Tiago
Lo mido en el molde con el laminador y enseño al jefe de equipo a mantenerlo.

Poner rumbo

Empiece por lo que menos le compromete

La lista se lee en diez minutos y solo le pide un correo. El diagnóstico dura tres minutos y le da una puntuación. La reunión viene después, si usted quiere. Y si prefiere escribir primero, basta con un mensaje en LinkedIn: cuénteme dónde está el atasco y le diré con franqueza si puedo serle útil.

Siga bajando: el barco se construye puesto por puesto

Dos casos concretos

Cómo encontramos la palanca y cómo hacemos que el cambio se mantenga

Dos astilleros, que no nombro. En cada uno: la necesidad tal como me la plantearon, lo que hice, la palanca que encontramos y lo que hizo que el cambio se mantuviera después de irme.

Astillero A

Un fabricante de veleros de serie, con dos plantas de producción en Europa

Situación
Dos plantas de producción en dos países, con una ingeniería industrial común y series en marcha.
Problema
Cada planta tiene su forma de trabajar: lo que en una está escrito, en la otra está en la cabeza de la gente, y no existe una medida común de su madurez industrial.
Implicación
La dirección reparte los esfuerzos de mejora planta por planta, a ojo, y las buenas prácticas de una planta no pasan a la otra.
Necesidad expresada
Un diagnóstico de madurez industrial en las dos plantas que se traduzca en acciones concretas, en lugar de un informe.
El desarrollo
Hice el diagnóstico en el taller de cada planta con el responsable de ingeniería industrial: lo que está escrito, lo que está en la cabeza de la gente, dónde se rompe el flujo. Después hicimos un evento kaizen en cada planta con los equipos, sobre las desviaciones detectadas.
La palanca
Reducir el diagnóstico a una lista corta de acciones, cada una con un responsable. Esa es la lista que adoptó la dirección general.
La gestión del cambio
Las acciones las lleva la ingeniería industrial del astillero, y no yo, porque es ella la que se queda después del proyecto.

Lo que el cliente se llevó: una lista corta de acciones por realizar, validada por su dirección general junto con las recomendaciones.

Astillero B

Un astillero de catamaranes en Francia

Situación
Producción unitaria. Los supervisores de producción llevan el taller, y los barcos salen al puerto para el acabado y la entrega.
Problema
El trabajo pendiente de cada barco no está escrito ni se traspasa: está en la cabeza del supervisor.
Implicación
Lo que queda por terminar se descubre en el puerto, y el supervisor no ve de un vistazo lo que tiene por delante.
Necesidad expresada
Supervisores autónomos para gestionar el trabajo pendiente de cada barco, y barcos que salgan mejor acabados.
El desarrollo
Hice coaching a los supervisores de producción en planta, barco por barco. Para cada unidad, el trabajo pendiente queda por escrito, el supervisor lo mantiene al día y se traspasa al puerto junto con el barco.
La palanca
Hacer visible el trabajo pendiente y confiárselo a la persona que lleva el tablero todos los días. Cuando se sabe lo que le queda a un barco, sale mejor acabado.
La gestión del cambio
No impongo ninguna herramienta desde arriba: el supervisor elabora conmigo su lista de trabajo pendiente hasta que se siente cómodo haciéndolo solo. Cuando me voy, la rutina la lleva él.

Lo que el cliente se llevó: cada barco sale con un trabajo pendiente real, traspasado al puerto, y los barcos salen mejor acabados; el supervisor está más cómodo y ve lo que tiene que hacer.

Triatlón, salida del agua: Tiago Mance corre descalzo y con gorro de natación azul; a su espalda, la orilla y una cinta roja y blanca. En bicicleta: Tiago Mance pedalea con casco blanco y gafas de sol, junto a un seto y un portón. Carrera a pie, de lejos: Tiago Mance, con camiseta naranja y amarilla, gorra y dorsal, corre por un camino de grava bordeado de árboles. Carrera a pie, de cerca: Tiago Mance corre muy sonriente, con gorra, gafas de sol y el dorsal en el cinturón de hidratación.
Fuera del trabajo

Preparo un Ironman y me recuerda al taller

Un Ironman es un triatlón de larga distancia: 3,8 km de natación, 180 km de ciclismo y 42,2 km de carrera a pie, seguidos y en el mismo día. Para llegar a la meta hace falta visión a largo plazo y disciplina, así que entreno a base de sesiones cortas y frecuentes, incluso los días en que no tengo ganas.

Una fecha de botadura se cumple de la misma manera. En la reunión de la mañana, delante del tablero, el jefe de equipo ve quién está y qué faltantes hay, y los resuelve antes de que un puesto se quede parado. La reunión es corta y, cuando hay retraso, es lo primero que dan ganas de saltarse.

En toda carrera llega un momento duro. Lo aguanto gracias a lo que preparé antes. En el taller también hay mañanas duras: falta la persona clave y la planificación se viene abajo. El ritmo no cae si el estándar está por escrito y la reunión diaria lleva semanas en marcha. Esa reunión la implanto con sus mandos, en el puesto, hasta que la dirijan sin mí.

Tiago Mance al timón de un barco a motor, con camisa blanca y gafas de sol, la mano en el volante, delante de dos pantallas de navegación y los indicadores del panel de instrumentos.
Unas palabras sobre la IA

Sí, hice este sitio web con IA

Prefiero decírselo yo mismo en vez de dejar que lo adivine. Mi prioridad es crear valor real en planta, con la gente. Un sitio web no crea ningún valor para mis clientes: ninguna botadura se adelanta porque mi página esté cuidada. Ese tipo de trabajo intento automatizarlo al máximo con la IA.

Cuando recibimos un gráfico hecho en Excel, lo reconocemos por los colores y el formato por defecto. Estamos acostumbrados y ya nadie le da importancia: miramos si los números cuadran. Creo que con la IA pasará lo mismo. Todavía se nota su huella en un texto o en una imagen, y dentro de un tiempo dejaremos de fijarnos.

La IA sigue siendo una herramienta muy potente, pero no sustituye la experiencia humana. No sabe hacer coaching a un jefe de equipo en su puesto ni comunicar un cambio a los operarios. Hace falta un «humano en el bucle»: alguien presente en el astillero, que conozca el taller y tome las decisiones. Gracias a la IA, aunque en mi empresa estoy prácticamente solo, puedo dedicar tiempo de calidad a cada cliente y crear valor con él.